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醫(yī)療器械CRA工作流程指南

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2024-01-09 閱讀量:

CRA,通常叫做監(jiān)查員,顧名思義,就是做監(jiān)查。這種理解是片面的。其實監(jiān)查只是核心工作之一。監(jiān)查員是連接申辦方和研究者的橋梁,需要保證負責中心項目順利開展,負責這個中心的項目管理,叫中心管理者或者中心項目經理更合適。

醫(yī)療器械CRA工作流程指南(圖1)

監(jiān)查員的主要工作內容貫穿臨床試驗前,臨床試驗中和臨床試驗后三個階段,具體工作包括:試驗前準備工作(包括倫理批準、簽署合同、試驗材料和物資的供應等等)、試驗中工作(受試者入組、數據SDV和SDR、受試者權益保護(知情同意過程、不良事件和嚴重不良事件的報告及處理)),試驗后工作(包括中心關閉、物資回收等)。

當CRA負責幾個研究中心時,一定要規(guī)劃好自己的每個中心的進度和計劃,工作的階段性側重點在哪里。如果入組和結束的項目幾家中心碰在一起的話,工作量會非常的大,所以工作一定要做在平時。

一、中心倫理批件獲取

組長單位批件下來后,分中心就可以開工了。首先,監(jiān)查員需要在研究中心篩選訪視時就應該掌握,了解倫理委員會的流程和會議安排周期。倫理委員會一般多久開一次會?上一次開會是什么時間?這一次倫理會準備在那一天開會?會后多久可以給出書面意見?有沒有緊急召開倫理委員會的綠色通道?倫理委員會官網、微信公眾號及倫理秘書是這些信息獲取的來源。

其次,監(jiān)查員需要熟悉方案,對于倫理委員會可能提出質疑和挑戰(zhàn)的地方并且提供書面的解釋和應答準備措施,不清楚的,提前問項目經理。一般來說,倫理委員會更關注受試者收益及風險。同時需要提醒的是,對于方案、知情同意書等修正的遞交,還需要了解方案的修訂具體修訂了那些內容。通常重大試驗操作的改變,如入排標準的改變,需要提供修訂的理由,并且需要倫理委員會上會審批。而對于受試者沒有太大影響的改變,如方案中印刷錯誤的更正等,需要出具勘誤說明即可。CRF修改,只需要倫理備案。

二、啟動會召開和受試者入組

簽署完合同,省局備案后,就可以召開啟動會了。啟動會不是簡單走一個流程,而是突出重點,強調難點,提升研究者對方案的理解,提升執(zhí)行力,而不是對方案現(xiàn)有的問題進行大規(guī)模的討論(以往碰到不少項目,啟動會后再去修改方案,導致試驗反反復復)。啟動會后,真正把所有工作做到位(物資器械交接了嗎,免費流程開通了嗎,器械領取得到嗎,交通費如何發(fā)放)。啟動會后,最好當天能入組。第一例是對理論化的實踐,也是問題最多的時候。研究者,機構辦,CRC基本都要到場,把流程理順。

接下來又一個難點接踵而來:受試者入組管理的思考。事實上,受試者入組的速度和很多因素有關,比如受試者數量的大小,研究醫(yī)生的積極性,是否存在競爭試驗、申辦方的支持力度,尤其是2020年醫(yī)保費用的影響等等。有些客觀因素是無法改變的,不如某種疾病的發(fā)病率本來很低。試試上,很多因素可以通過臨床監(jiān)查員及申辦方的工作加以影響的。臨床監(jiān)查員及申辦方團隊工作的好壞往往對于試驗的執(zhí)行(包括入組)會產生決定性的影響。 

第一,提高研究者的積極性,一是提供科學嚴謹的試驗方案,同時提供專業(yè)的配合指導和支持以確保方案的執(zhí)行程度。二是,要制定合理的勞動報酬,使得研究者勞有所獲。三是申辦方提供合格的醫(yī)療器械,申辦方派代表指導研究者正確使用。 

第二,監(jiān)查員要和研究者溝通制定符合該醫(yī)院的入組計劃,甚至要具體到周,同時也要考慮整個研究團隊的入組計劃。有了很好的入組計劃,接下來就是努力達成入組計劃。通過定期的研究中心監(jiān)查和電話溝通,監(jiān)查員可以了解到每家研究中心的進度。如果沒有達到預期,監(jiān)查員就要了解入組緩慢的原因:是有競爭性試驗,是研究者臨床任務重還是研究者對方案有疑惑,是合格受試者少,還是外地受試者居多不便隨訪。。分析清楚主要原因后,制定相應的方案和策略,必要時直接請求項目經理,項目總監(jiān)的支持和指導。

三、臨床試驗監(jiān)查(SDV和SDR)

醫(yī)療器械臨床試驗存在受試者數量多,入組快且集中,CRF填寫及錄入并不是那么及時。首先要采用ALCOA原則(可歸因性、可讀性、同時性、原始性和準確性),進行SDR(SourceData/Documents Review),保證原始文件的完整及準確。原始文件包括醫(yī)院的住院病歷、門診病歷、化驗單、備忘錄、患者日記卡、評估清單、護理記錄、藥物分發(fā)使用記錄、器械的溫度記錄、影像學資料、心電圖、病理報告等。

其次是進行SDV(Source DataVerification),確保CRF的數據與原始數據一致性。病例數較多時,可以按照受試者入組順利逐一進行SDV,比如:先核對001受試者,再核對002受試者;也可以按照版塊來,比如先核對所有受試者的篩選期,再核對所有受試者的訪視1數據,再核對所有受試者的訪視2數據。同時對數據進行邏輯核查, 邏輯核查包括橫向核查和縱向核查。

橫向核查是不同受試者之間數據比較,研究者操作可能性,醫(yī)學判斷的一致性。比如:2010年同一研究者給受試者知情同意時間分別是2020年1月5日9:00,2020年1月5日9:01,知情時間是否足夠?比如:某天研究者共隨訪了5位受試者,可是抽血時間都寫得是9:20,是否有問題?

縱向核查指的是同一受試者的數據從前到后的邏輯性。比如:今年是2020年,CRF中記錄某受試者年齡為25歲,但是出生日期記錄為1980年,數據邏輯性有問題。比如:受試者第一次訪視體格正常,一個月后第二次訪視體格不正常,一個月后第三次訪視體格又正常,到底是記錄錯誤,還是什么原因。比如:CRF記錄無高血壓病史,但伴隨用藥卻有氯沙坦這個降壓藥物的記錄,我們就需要追根問底。 

每個試驗基本都包括這幾個主要因素:實驗室檢查、疾病診斷、病史、治療和入選/排除標準。而這幾個因素互相關聯(lián)。比如異常的空腹血糖11.7MMOL/L,就應該聯(lián)想到下面幾個疑問:1、受試者有沒有糖尿病?要查看住院病歷的既往史和疾病診斷。如果有糖尿病是否違反了入排標準?  2、受試者有沒有服用降糖藥物或者使用胰島素?查看伴隨用藥記錄,如果有使用這些藥物,是否違反入排,是否使用了禁用藥物。3、同時,當你看到伴隨用藥,也要聯(lián)想到伴隨疾病和化驗單及AE的判定。 

四、結題和中心關閉

醫(yī)療器械臨床試驗受試者完成最后一次訪視后,CRA完成最后一例受試者的監(jiān)查。一方面,CRO進行自查或者稽查,機構質控,進行數據清理和鎖庫。一方面,核查ISF文件夾,回收物資和器械,進行尾款結算,協(xié)助倫理結題申請,同時配合統(tǒng)計部門出具總結報告并蓋章。完成最后一次監(jiān)查,中心關閉。

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