復旦大學附屬腫瘤醫院臨床倫理審查、遺傳辦和合同審查申請流程
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來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2025-07-07 閱讀量:次
你搞醫療器械設計開發,圖紙改來改去是常有的事兒。可能發現了點小問題,或者工藝優化了一下,圖紙版本就從V1.0升到V1.1了。這時候,眼看快轉產了,有人心里可能嘀咕:圖都改好升版了,是不是就能直接用了?那些變更流程、風險分析、驗證確認的麻煩事兒,能不能省省?咱們今天就掰開揉碎了說說這個事兒,核心就是《醫療器械生產質量管理規范》里的要求 。
圖紙升版,甭管你是改了個尺寸公差,還是換了個材料供應商,或者優化了個結構,這都算設計開發變更。企業首先得有個意識,就是這些變動得識別出來。怎么識別?就是把你改了啥地方,為啥改,誰讓改的,都清清楚楚記下來 。這個記錄是基礎,是必須做的。不是說圖紙升了版,改了什么就沒人知道了。和都明確說了,企業得對設計和開發的更改進行識別并保持記錄 。這是法規的硬性要求,躲不開的。
光記錄下來還不夠。重點來了,你得評估這個圖紙改動到底有多大影響。不是所有的圖紙升版都一樣。和講得很清楚,必要時,要對設計和開發更改進行評審、驗證和確認,并在實施前得到批準 。那啥叫“必要時”?這就是評估影響的核心了。
(1)影響產品安全有效沒?這是最要緊的。比如你改了個關鍵尺寸,換了種接觸人體的材料,或者調整了某個影響性能的結構。特別強調,當選用的材料、零件或者產品功能的改變可能影響到醫療器械產品安全性、有效性時,必須評價因改動可能帶來的風險 。也提到常見問題就是設計更改沒做評審驗證確認 。只要改動可能碰安全有效這根紅線,那“必要”就是板上釘釘的。
(2)影響已交付產品沒?改完之后,已經賣出去的貨會不會有問題?需不需要召回或者發通告?這得評估。
(3)影響生產流程沒?圖紙改了,生產用的設備、工裝、工藝參數要不要跟著調?工人操作步驟變不變?原材料采購要求換沒換?提到設計開發更改包括設計轉換的更改,比如設備、原料供應商、工藝等 。
(4)影響注冊證內容沒?和都指出,如果設計更改的內容和結果涉及到改變醫療器械產品注冊證(現在叫醫療器械注冊證)上那些明明白白寫著的內容,比如技術要求、結構組成、適用范圍這些,那麻煩就大了,必須進行風險分析,還得按法規去申請變更注冊 。也提到用戶接口等實質性更改需申請變更注冊 。圖紙升版要是動到了注冊證的核心信息,這步評估就直接指向變更注冊了。
評估下來,如果認定這個圖紙升版屬于“必要時”的情況(特別是涉及安全有效、注冊證內容或風險增加),那該走的一套流程就得走全了:
1.評審:組織相關的人(設計、質量、生產、法規等)坐下來,一起看看這個改動行不行。重點看第二步評估的那些影響點。評審結果和討論的過程、結論都得記下來 。提到評審應包括評價更改對產品的組成部分和在制品或已交付產品以及風險管理的影響 。
2.風險分析:和都明確要求,當改動可能影響安全有效時,必須評價風險 。這步不是獨立的,它貫穿在整個變更流程里。評審時就得看風險,驗證確認也是驗證風險控制措施有沒有效。和都強調了風險管理的重要性,常見問題就是風險管理報告不完善或未評估風險 。也提到風險利益分析和風險管理是重要環節 。風險分析文檔得更新。
3.驗證:驗證啥?就是檢查圖紙改完后的設計輸出(比如新圖紙、新物料清單、新檢驗要求)是不是滿足了當初做這個改動時定下的設計輸入要求(比如為了解決某個問題、達到某個性能)。簡單說,改的地方改對了沒?要求對設計和開發更改進行驗證 。這可能需要做些設計計算、模擬分析,或者實驗室測試。
4.確認:確認啥?這是更高一層的。在有代表性的條件下(比如用試生產的樣機),看看改完后的產品在實際使用場景下,是不是真能安全有效地達到預期用途。也要求對必要時的更改進行確認 。特別是涉及安全有效或注冊證內容的重大更改,確認幾乎是跑不掉的。這可能涉及新的型式檢驗、臨床評價(如果需要的話)。
5.批準:上面這些步驟都走完了,結果都滿意了,風險可控了,才能由授權人簽字批準這個變更和升版后的圖紙正式生效使用 。沒批準前,新圖紙不能用于正式生產。
所有流程走完,相關的記錄都得更新好、保存好。這包括變更申請記錄、影響評估記錄、評審記錄、風險分析報告、驗證報告、確認報告、批準記錄,當然還有最終生效的新版圖紙和技術文件 。
特別重要的一點:如果評估下來,這個圖紙升版導致產品技術要求、型號規格、結構組成、適用范圍等注冊信息變了,和明確指出,企業必須進行風險分析,并按照《醫療器械注冊與備案管理辦法》等相關法規的規定,申請醫療器械變更注冊 。也提到了注冊變更需要考慮產品實質性改變 。沒拿到變更后的注冊證,產品是不能按新圖紙上市銷售的。
繞了一大圈,回到最初的問題:圖紙版本升版了,轉產前,是不是還要走變更流程,做風險分析、驗證確認?答案很明確:必須走!圖紙升版只是設計輸出文檔的一個更新動作,它本身不等于變更流程完成了。關鍵點在于評估這個升版背后的改動有多大影響,特別是對產品安全和有效性的潛在影響 。
《醫療器械生產質量管理規范》白紙黑字要求識別記錄變更,并在必要時進行評審、驗證、確認和批準 。這個“必要時”,絕大多數涉及產品本身(材料、零件、功能)的圖紙改動,特別是那些可能影響安全有效的點,都屬于“必要”范圍。圖省事跳過流程,輕則體系審核出不符合項(列出的常見問題) ,重則可能導致產品帶風險上市,甚至因為未及時變更注冊而違法。記住這個核心:變更流程不是走過場,它是確保你改了圖紙后,產品依然安全有效、符合法規的保障線。圖紙升版了,該走的流程一步都不能少。本質上,圖紙升版是設計更改的結果,而設計更改的管理流程是法規的強制要求 。
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