近期有諸多企業(yè)友人反饋給我們，于辦理生產(chǎn)許可證的繁雜過程當(dāng)中遭遇了一系列棘手難題，其中包括一些材料被無(wú)端反復(fù)退回，有些企業(yè)在面臨現(xiàn)場(chǎng)檢查之際顯得手忙腳亂，甚至還有的企業(yè)因未能詳盡知曉流程而致使進(jìn)度有所耽擱，今天我們打算探討一下這些較為常見問題應(yīng)當(dāng)如何去解決。

申報(bào)材料總是出問題怎么辦？

談及那申報(bào)材料，此乃眾多企業(yè)負(fù)責(zé)人夜間輾轉(zhuǎn)難眠所憂慮的關(guān)鍵大事，畢竟常能目睹不少企業(yè)緣材料存諸多問題而被迫反復(fù)往返奔波，這不僅白白耗費(fèi)諸多時(shí)間，還在極大程度上影響整體進(jìn)度。譬如有的企業(yè)所提供的質(zhì)量手冊(cè)依舊是數(shù)年前的舊版本，全然不符合當(dāng)下具體要求；亦有企業(yè)設(shè)備清單列舉得不夠全面完整，從而遺漏掉關(guān)鍵設(shè)備；甚至還有企業(yè)就連最為基本的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件都模糊難以看清。因此特建議在籌備材料之際，最好先行列出一份清單，對(duì)每一項(xiàng)逐一仔細(xì)進(jìn)行核對(duì)，那些重要文件宜多準(zhǔn)備若干份，且最好找有經(jīng)驗(yàn)的同事協(xié)助檢查一番，務(wù)必牢記材料籌備得愈為充分，后續(xù)流程便會(huì)愈發(fā)順利推進(jìn)。

現(xiàn)場(chǎng)檢查要注意哪些細(xì)節(jié)？

現(xiàn)場(chǎng)檢查猶如一場(chǎng)對(duì)企業(yè)有著重大考驗(yàn)性質(zhì)的類似大考般的活動(dòng)，其中許多平日里各項(xiàng)工作執(zhí)行得還不錯(cuò)的企業(yè)，然而一旦當(dāng)檢查這個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)來臨之際就會(huì)呈現(xiàn)出緊張狀態(tài)的情況被我們注意到；并且我們還察覺到，在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行體系里最容易暴露出各類問題的部分竟然是潔凈區(qū)的管理方面，比如說存在像有的企業(yè)其壓差計(jì)出現(xiàn)損壞狀況后卻未能及時(shí)予以修理，以及有的員工在進(jìn)入潔凈區(qū)時(shí)居然忘記更換鞋子，再者還有的在相關(guān)記錄填寫環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出不規(guī)范的現(xiàn)象；基于這樣的情況因而建議企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過程中就應(yīng)當(dāng)注重養(yǎng)成良好的習(xí)慣，每日都需針對(duì)環(huán)境參數(shù)展開認(rèn)真檢查，同時(shí)切實(shí)做好設(shè)備維護(hù)方面的工作；而且在檢查工作開展之前不妨組織企業(yè)員工進(jìn)行相關(guān)演練，其目的在于能夠讓大家對(duì)整個(gè)流程達(dá)到熟悉的程度；務(wù)必記住一點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)檢查并不是以找茬為目的的行為，實(shí)際上它是一種旨在幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身所存在的問題進(jìn)而實(shí)現(xiàn)改進(jìn)工作狀態(tài)的活動(dòng)。

如何掌握審批進(jìn)度？

在那令人備受煎熬的等待審批的漫長(zhǎng)過程之中，對(duì)于諸多企業(yè)負(fù)責(zé)人來講，每天都需去小心翼翼地查看審批進(jìn)度，這般舉動(dòng)實(shí)因生怕一不小心就錯(cuò)過極為重要的什么消息，然而事實(shí)上，審批進(jìn)度并非毫無(wú)頭緒，它其實(shí)是有著一定規(guī)律能夠去加以遵循的，大致情況就是在一般材料被提交之后7個(gè)工作日內(nèi)通常會(huì)得到由相關(guān)部門給出的初審反饋，而倘若遭遇那種需要對(duì)材料進(jìn)行補(bǔ)正的特定情況，那么相關(guān)人員應(yīng)盡快予以處理切不可拖延；并且建議安排專門負(fù)責(zé)的人員對(duì)整個(gè)進(jìn)度予以跟蹤，其中每周至少要有兩次去查看系統(tǒng)所呈現(xiàn)出的實(shí)時(shí)狀態(tài)；要是超出了正常所規(guī)定的時(shí)限卻依舊沒有任何動(dòng)靜的話，此時(shí)可適當(dāng)通過打電話的方式進(jìn)行咨詢，只是要注意務(wù)必保持禮貌溝通的良好態(tài)度。

遇到地址變更怎么辦？

近期這種狀況多見，好幾家因計(jì)劃擴(kuò)大生產(chǎn)故而有著變更地址需求的企業(yè)，最終卻陷入焦頭爛額之境，原因在于地址變更絕非看似簡(jiǎn)單地?fù)Q個(gè)地方就了事，新場(chǎng)地不但要對(duì)面積進(jìn)行重新測(cè)量，且要針對(duì)功能區(qū)加以規(guī)劃，還有各類設(shè)備需重新安裝，甚至環(huán)境檢測(cè)亦得再次去做，鑒于此，建議企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前三個(gè)月就開啟準(zhǔn)備工作，先把所需材料咨詢清楚，隨后一步步將相關(guān)事務(wù)進(jìn)行落實(shí)，切切不可等到許可證即將到期之時(shí)才匆忙著手，那種情形下是極容易出差錯(cuò)的。

許可證到期如何延續(xù)？

對(duì)于諸多企業(yè)而言十分關(guān)鍵且易被忽視的許可證到期延續(xù)之事，在一些企業(yè)由于將精力過度傾注于生產(chǎn)活動(dòng)致使把延續(xù)相關(guān)事宜拋諸腦后，直至察覺之際方驚覺已然錯(cuò)過合適時(shí)機(jī)；而依據(jù)規(guī)定延續(xù)申請(qǐng)至少應(yīng)提前半年著手準(zhǔn)備，此過程中需全方位仔細(xì)檢查諸如所有文件是否完備無(wú)缺、設(shè)備是否維持完好狀態(tài)以及人員配備是否完全到位；鑒于許可證過期后補(bǔ)辦流程極為繁雜，故而建議各位于公司日歷上慎重做好特定標(biāo)記并提前開啟精心準(zhǔn)備工作。

總之，辦理生產(chǎn)許可證這一需要耐心與細(xì)心的細(xì)致活兒，由于其涉及諸多程序且與產(chǎn)品能否合規(guī)生產(chǎn)緊密相關(guān)，所以希望大家都能夠順利通過審批進(jìn)而將更多的精力放置于至關(guān)重要的產(chǎn)品質(zhì)量提升方面，要是在辦理過程中不巧遭遇一些疑難問題，也千萬(wàn)別操之過急，而是應(yīng)該多向那些具備豐富經(jīng)驗(yàn)的人士去虛心請(qǐng)教，要知道總能憑借這樣的途徑尋找到適宜的解決辦法。