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2025年醫療器械GMP認證通過后如何維持合規狀態

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2025-09-04 閱讀量:

獲得醫療器械 GMP 認證這一對于企業質量管理而言僅作為起點的事項,到 2025 年其認證之后的合規維持要求將會被設定得愈發嚴格,然而不少企業在通過認證之后出現因質量管理方面有所松懈,進而造成后續飛行檢查未能合格的狀況,所以對認證之后持續合規要求予以了解,這對于企業維持認證有效性來講具備不可忽視的重要意義。

2025年醫療器械GMP認證通過后如何維持合規狀態(圖1)

在維持合規這一關鍵事務當中,其基礎乃是建立起那種具有定期性質的自查機制,具體說來,于2025年的時候企業被要求務必每季度都對自身開展全面的自查工作,而此次自查所著重關注的要點在于質量體系的運行具體情況以及上次認證之時所發現問題的整改進展情形,此外,此次自查活動所需覆蓋的范圍包含企業內所有的部門以及各個環節,目的是要保障質量體系能夠實現持續有效的運行狀態,對于在自查過程當中所發現的各類問題需要及時予以整改處理,并且還得保留具備完整性的相關整改記錄。

維持措施2025年新要求執行要點
定期自查季度全面自查覆蓋所有質量環節
持續培訓年度培訓計劃重點崗位持證上崗
文件更新實時更新維護版本控制嚴格
飛行檢查隨時準備迎檢建立應急機制

持續的培訓以及教育這兩者所具備的不可或缺性,應當被清晰認知且高度重視;于 2025 年之時,所要求去制定的年度培訓計劃,是以確保所有員工皆能夠充分掌握最新的法規要求以及質量標準作為目標的;而對于新員工而言,在其上崗之前,相關培訓是必須要去完成的這一事項不得有任何忽視,此外關鍵崗位的相關人員還需要按照一定的周期來進行再培訓與考核工作;需要著重指出的是,對于所有的培訓,將完整記錄予以保留這一操作是極為必要的,記錄所涵蓋的內容包含像培訓內容、考核結果等諸如此類的關鍵方面。

在需達成邏輯復雜程度百分百與句子完整性百分之五十目標的特定情境下,鑒于文件體系自身屬性,其于持續維護及更新方面存在必要性,具體如質量手冊、程序文件以及作業指導書等諸多類型文件,皆應當依據法規變更狀況和實際運行現實狀況及時作出相應更新;尤其在 2025 年,著重強調對于文件變更實施規范管理,即任何文件的修改均務必通過專業評審與批準流程,以確保文件在實際使用當中的適用性以及有效性得以保障。

考慮到需以常態化準備來妥善應對飛行檢查這一狀況,鑒于2025年飛行檢查將會朝著更加頻繁且嚴格的態勢發展,致使企業被要求需建立起能夠做出快速響應的機制。于此建議應當定期地去模擬飛行檢查的情景,目的在于可以提前察覺并解決可能出現的各種問題。同時,所有相關的質量記錄必須要以實時整理的方式來進行,從而確保在任何時刻都能夠隨時提供給檢查所用。

供應商管理所涉及到的各項具體事務需要以一種持續不斷且切實有效的方式來進行加強工作,尤其是針對那些供應關鍵原材料的供應商而言,應當做到每年都要對其展開現場審計這一操作,而定期對供應商進行再評估這一環節同樣不容忽視,另外對于供應商變更方面必須要實施嚴格的管控措施,至于新供應商的啟用這一過程則必須得在經過了充分的評估以及全面的驗證之后才能夠被允許執行。

質量數據統計分析這一工作應當以定期的頻率予以執行,此過程需對生產過程所產生的數據、經檢驗所獲取的數據以及涉及投訴的數據等各式各樣的數據展開收集與分析,借助趨勢分析的手段將潛藏其中的潛在問題挖掘出來。而到2025年,被要求完成建立質量指標體系這一任務,并需按照固定周期去評估質量體系運行之后所呈現出的效果。

真正發揮作用的管理評審應做到,基于質量數據及其分析結果從而做出改進決策且每年至少得進行一次的全面管理評審,在其中管理評審所輸出的內容不但要涵蓋具體的改進措施以及實施計劃,并且對于措施執行效果也需要加以跟蹤的這一系列事項。

醫療器械GMP認證其能夠得以維持這一情況,實際上是需企業展開持續不斷的投入以及為之付出相當程度的努力,而在2025年將會施行的新規之下,有關合規方面的要求將會變得更為嚴格,基于這樣的狀況,一種被強烈建議的做法便是企業要去建立起一種長效性質的質量管理機制,并且要將質量要求以一種恰當方式融入到日常的運營活動當中去,通過始終如一地進行改進以及極為嚴格地執行各項規定,如此企業才有可能始終維持在合規狀態,也從而為自身日后的可持續發展切實地奠定下重要基礎。

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