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如何正確填寫病例報告表(CRF)?這些填寫誤區(qū)可以避免

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  前面思途分享了病例報告表填寫指南,本篇依據(jù)具體填寫要求來看看可能存在的填寫誤區(qū)。病例報告表(case report form,CRF)是按照臨床試驗方案的要求設計的書面文件,用于記錄和報告每一名受試者在試驗過程中的數(shù)據(jù),這種文件一般采用表格(紙質(zhì)或電子)的形式。下面談談CRF填寫、更正、監(jiān)查時,需要避免的誤區(qū):

如何正確填寫病例報告表(CRF)?這些填寫誤區(qū)可以避免(圖1)

  1、CRF的填寫

  在試驗開始前,研究者應仔細研究病例報告表。在臨床試驗前應預先制定填寫CRF的標準操作規(guī)程,CRA應當和所有可能在病例上填寫數(shù)據(jù)的工作人員一起討論如何正確填寫表格。研究者應確保將在臨床研究中觀察和注意到的情況及時、準確、完整地填寫到病理報告表中。填寫CRF時應注意下列問題:
  (1)及時準確的填寫;
  (2)字跡清楚,易于辨認;
  (3)填寫的數(shù)據(jù)可以溯源,能夠得到原始數(shù)據(jù)的支持,并與之保持一致;
  (4)一般要求用黑色或藍色簽字筆或圓珠筆填寫,填寫時可使用復寫紙或無碳復寫,這樣可得到多份試驗數(shù)據(jù)記錄,這是一種有用的安全防范措施。在填寫每一病人的情況后或者在臨床試驗結(jié)束后,將一份送交申辦者,一份由研究者保存;
  (5)填寫時避免疑問數(shù)據(jù)的產(chǎn)生:應填寫所有項目,不留任何空白,如不適用,要填寫“不適用”或“N/A”。如某項內(nèi)容未做,例如晨間血壓未查,應在相應位置填寫“未做”或“N/D”,必要時應注明未做的理由;
  (6)要記錄試驗值和參考值范圍,或附件說明;
  (7)所有試驗的檢查結(jié)果均需注明采用的單位;
  (8)記錄者應在表上簽字并注明日期;
  (9)不得對填入的數(shù)據(jù)進行涂改,更正采用正確的方法。

如何正確填寫病例報告表(CRF)?這些填寫誤區(qū)可以避免(圖2)

  2、CRF的更正

  只有研究者可以更正已填入CRF的數(shù)據(jù)。所有在CRF或其他原始數(shù)據(jù)的復制件上所做的修改必須以不覆蓋原始記錄的方式進行,不能使用涂改液,也不能將原文字或數(shù)據(jù)全部涂黑,只能在要更正的有誤的數(shù)據(jù)上劃斜線并插入更正的數(shù)據(jù)。在改正的旁邊,研究者要簽字(或注明姓名縮寫)并簽署日期,必要時還要注明修改原因。

  3、CRF的監(jiān)查

  在研究中,監(jiān)查員要定期訪問研究者并核對記錄在病例報告表中的數(shù)據(jù)。該核對的目的是將記錄在病例報告表中的數(shù)據(jù)與通常在病人醫(yī)療記錄中的原始數(shù)據(jù)作比較,以便發(fā)現(xiàn)不一致的數(shù)據(jù)并提醒研究者進行更正。在核對時,監(jiān)查員應逐頁核對,以確保其連貫性、一致性以及每頁數(shù)據(jù)的完整性,包括是否簽名、受試者編碼和試驗方案編碼是否填寫,此外,監(jiān)查員必須采取必要的措施以發(fā)現(xiàn)遺漏錯誤和邏輯錯誤。

  如有說明不清晰不完整的地方,大家可以在留言處指出,一起討論。

  CRF填寫常見問題解答

  1、CRF簽字,可以普通研究者簽嗎?我也覺得必須是PI簽,但我朋友問我為啥ICF這里就可以授權普通研究者簽,他認為,在臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范里,研究者的定義,就是PI。
  答:最后一頁的承諾只能是PI,前面每一頁可以是普通研究者簽字確認。最后一頁是試驗完成,pi要對整個過程給與審核確認,普通研究者沒這權力。整個項目都是PI授權,知情過程是其中一個步驟可以授權一般研究者操作,但是整個的審核和承諾必須是PI來完成。也就是分部可以授權,整體不能授權。

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