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淺談臨床項(xiàng)目經(jīng)理(PM)的財(cái)務(wù)管理

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2020-07-27 閱讀量:

沒有涉及財(cái)務(wù)管理的PM,還沒走到管理的核心區(qū)。錢是項(xiàng)目的血液,沒有錢的項(xiàng)目是走不遠(yuǎn)的,而脫離費(fèi)用管理談項(xiàng)目管理都是耍流氓。有很多PM老老實(shí)實(shí)干了幾年項(xiàng)目管理,其實(shí)只是單純地推動進(jìn)展,對于費(fèi)用和預(yù)算完全沒概念,這就有點(diǎn)被老板PUA了。這就是為什么我出了這輯財(cái)務(wù)管理的初衷,希望能幫到同行一丟丟,就足夠了。

淺談臨床項(xiàng)目經(jīng)理(PM)的財(cái)務(wù)管理(圖1)

話歸正傳,項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)部分,其實(shí)應(yīng)該把它與項(xiàng)目獨(dú)立去看會更完整點(diǎn)。這就是說,把整個項(xiàng)目的營收看成一個整體,這樣可以純粹地去評估財(cái)務(wù)管理的效果。在這點(diǎn)上,CRO的管理會更好,把歸CRO服務(wù)的項(xiàng)目歸為一個整體去看,所有的費(fèi)用都與預(yù)算及時盤算分析,如果有超的風(fēng)險就及時和申辦方金主申請去游說,并提供有效策略去申請?jiān)黾雍侠淼念A(yù)算,這個要求及操作對PM來說是極好的財(cái)務(wù)思維培養(yǎng)。

反觀在某些申辦方,雖然項(xiàng)目推進(jìn)超預(yù)算,但會考慮日后的市場預(yù)期,也會繼續(xù)大刀闊斧地推進(jìn),但預(yù)期是主觀的,是充滿如集采和競爭風(fēng)險的。這種沒有精打細(xì)算和合理估算的增加預(yù)算方式,對PM成長和項(xiàng)目管理都是不積極的。請大家不要對號入座哈,這里只是說某些,但如果你處于這種狀態(tài),那就...。

PM的財(cái)務(wù)管理兩方面

PM的財(cái)務(wù)管理兩方面如下:

1、確認(rèn)收入,收入確認(rèn)是一個內(nèi)部的流程,需要PM與各個職能部門確定項(xiàng)目任務(wù)的完成情況。

2、估算收入,相對來說,就是未來預(yù)期將會完成的項(xiàng)目任務(wù),當(dāng)然未來是自行劃定的。

在專業(yè)的CRO內(nèi),項(xiàng)目任務(wù)的確認(rèn)完成和未來計(jì)劃完成的預(yù)算是PM及項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析員的日常工作。而不同公司會有專門針對財(cái)務(wù)核算的系統(tǒng)可以應(yīng)用,PM應(yīng)該認(rèn)真熟悉下,而且也要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)詞語。

項(xiàng)目收入的定義和重要性

關(guān)于收入確認(rèn)的定義,我們在前面文章寫到,涉及的項(xiàng)目合同有很多種,但是能作為財(cái)務(wù)計(jì)算的合同形式是有規(guī)定的。對于暫時形式的合同并不作為合同費(fèi)用計(jì)算。

及時核算收入有幾層意義,一般來說分4層,如:投資者、公司管理層、部門預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算。

當(dāng)然對每一層面的意義不一樣:

1、投資者:項(xiàng)目收入作為財(cái)務(wù)表現(xiàn)指標(biāo)的一個組成部分,可以左右投資者決策和信心。

2、公司管理層:項(xiàng)目收入是公司長短決策的一個影響因素。

3、部門:同樣項(xiàng)目收入影響部門的人員安排及績效反饋。

4、項(xiàng)目:項(xiàng)目收入是直接影響項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,通常與項(xiàng)目進(jìn)展有直接關(guān)系,也可以反饋項(xiàng)目進(jìn)展負(fù)面關(guān)聯(lián)。

項(xiàng)目收入的計(jì)算

這里說的收入并不是等于項(xiàng)目總收入,也不等于已出賬單的總數(shù),是一個實(shí)時的應(yīng)收概念。有一種懶人的計(jì)算方法是用完成率來計(jì)算。也就是項(xiàng)目的完成百分比乘以合同金額。在這個計(jì)算方法上,完成率是關(guān)鍵。

完成率可以用Milestone計(jì)算,但可能存在延遲的情況而且有多個Milestone同時完成或先后倒掛,所以用成本百分比來反應(yīng)完成率也是一個方法。但為了成本百分比的計(jì)算方法準(zhǔn)確,PM需要準(zhǔn)確并及時估算未來發(fā)生成本和已發(fā)生成本。

對于怎么分析計(jì)算出來的收入金額和它蘊(yùn)含著什么意義,我們下一期即最后一個topic再來細(xì)說。

作者金句:很多一線同事覺得無厘頭的決策其實(shí)是因?yàn)樨?cái)務(wù)狀況做出的妥協(xié),所以PM只有清楚把控了項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況才能從根本上把控項(xiàng)目決策,而從財(cái)務(wù)狀況上的游說更能讓高層同意PM的提議。
  作者:木木君

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