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淺談臨床試驗樣品管理和樣品留樣要求

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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淺談臨床試驗樣品管理和樣品留樣要求(圖1)

  當今,隨著新的GCP法規的全面實施,并伴隨著各項監督抽查在全國范圍內陸續開展,醫療器械臨床試驗的各種規定越來越嚴格了。除了過程中試驗的質量必須得到有效的控制外,整個試驗樣品的管理也是一個至關重要的方面。

  特別是CFDA發布的《醫療器械冷鏈(運輸、貯存)管理指南》意見的函,這對試驗用樣品的規范化管理,提出了新的挑戰。下面針對臨床試驗中臨床樣品管理的若干問題進行探討:

  一、試驗樣品的保存

  1、溫度要求
  通常開展的器械臨床試驗產品包括:醫療器械、體外診斷試劑,而試驗用樣品又分為:試驗品、對照品,診斷試劑還包括質控品。對于樣品的保存條件要根據具體樣品說明書的規定,但是部分的貯存條件并沒有特別的規定,如:溫濕度要求。而對于來講,卻又特殊的儲存條件:必須要在冷藏條件下貯存保管,冷藏條件一般在2~8℃,如冷凍試劑貯存溫度會更低,如:-20℃

  2、 運輸要求
  1)對于一般的醫療器械,如:有源產品、無源產品,只要保證在運輸過程中做好產品的防護即可,不會因為運輸過程中震動或碰撞、擠壓,導致包裝破損,引起產品損壞即可;如:包裝及搬運的防護;
  2)對于類產品,需要做到冷鏈配送的要求,對于目前市場上的冷藏箱大部分只有保溫功能,不具備自動調節箱體內溫度的功能,對于新申請企業,在設施配置時需特別注意,否則設施無法滿足要求,由于數據很難達到實時儲存及傳輸,難以滿足實時監控并記錄,而選擇一家具有資質的冷鏈公司尤為重要。對委托其他單位進行運輸冷鏈管理的,應確保供方的資質,當對承運方的資質及能力進行審核,簽訂委托運輸協議,同時要依據情況進行考核,在收到貨物后至開箱檢查這段時間內,承運方必須要有全程貨物儲存的溫度監控記錄,可以設置每隔一段時間(如:5min)保存一次數據,同時數據可以實現到隨時導出,并打印出來作為溫度符合的證據;如發現溫度超標,應及時進行記錄,并及時處理;
  3)需要注意的是,試驗樣品的運輸要盡量避開節假日的影響,因在此時間段,部分負責樣品的接收人員節假日休息,未值班(如:醫院檢驗科相關人員),這樣將會導致樣品無法接受收,樣品的儲存可能會存在問題;

  3、樣品管理員的要求
  尤其是現在大部分需要冷藏的樣品,醫院的檢驗科均會安排專門的人員進行保管,同時該人員必須要經過系統的培訓,方可上崗,并保留培訓記錄。而通常的臨床試驗過程中,大部分CRC都承擔了此塊的職責。目前新的GCP法規中并沒有對這一塊做出明文的規定。

淺談臨床試驗樣品管理和樣品留樣要求(圖2)

  二、樣品記錄管理

  1、試驗用樣品相關記錄
  從試驗用樣品寄出開始,過程中涉及到的記錄包括:試驗用樣品發放記錄表、試驗物資交接清單、試驗物資回收記錄表、試驗樣品銷毀記錄、溫濕度監控記錄表、樣品自檢合格報告、溫度計的校準證書、運輸溫度記錄表;

  2、記錄人員的要求
  在試驗過程中,各項樣品管理記錄及各項資料的保管,必須是專人負責,熟悉臨床試驗方案內關于試驗樣品、對照品的相關性能要求,同時還必須要有PI的授權分工,并經過GCP相關的培訓知識,保留培訓記錄;該崗位人員建議設為固定的人員,不要隨意更換,以免記錄出現斷層,造成記錄混亂的現象;

淺談臨床試驗樣品管理和樣品留樣要求(圖3)

  三、 樣品管理要求

  1、如果試驗涉及到多個規格型號的樣品,對于不同儲存條件的情形,必須按照臨床方案及產品使用說明書的儲存條件的規定,進行儲存保管,如:常溫儲存、陰涼儲存、冷藏柜儲存,同時在儲存過程中,要及時記錄儲存的溫度情況;

  2、 如儲存過程中發現試驗用樣品溫度異常,保管人員應及時進行處理,并做好以下處置工作:
  1)首先將問題樣品進行封存隔離,并聯系申辦方,及時寄送新樣品進行替代。寄送過程同樣按照上述的要求進行;
  2)其次,應查明是否有受試者已在使用該款存在問題的樣品,經查明原因后,應及時通知研究者及時關注受影響的受試者或樣本的使用情況,同時展開相關的排查,確保不出現問題樣品,以免對整個臨床試驗產生影響,并做好相關的記錄;
  3)最后,對溫度監控裝置的確認:對溫度監控裝置的精準度進行確認,如有問題,應及時將情況反饋給研究者、申辦方和CRA,從而來評估該試驗樣品是否可以繼續使用。同時追溯到使用該溫度計監控的其他臨床樣品是否存在問題,如有問題應及時通知研究者,對所使用該樣品進行的臨床試驗情況,做出判斷,分析是否有效;
  4)樣品處置:如果最終確認樣品無法繼續使用,應及時對剩余樣品做出回收銷毀處理,同時還應對影響的受試者做出評估,如沒有影響,申辦方應出具相關資料及聲明,并上報倫理委員會,經倫理會最終批準后,方可解封;
  5) 人員操作:如因人員操作方面的問題導致儲存溫度不符,應及時反饋給申辦方,及時對管理流程進行確認并完善,同時針對操作及保管要求再次對進行培訓,直到完全掌握操作流程,并保存相關的培訓記錄;
  6)樣品銷毀:可由申報方回收后統一銷毀處理,也可以授權給臨床中心就地進行銷毀,如由醫院進行銷毀,臨床基地必須具備銷毀醫療廢品的條件,同時申辦方還應出具授權委托書到臨床基地,授權對應科室對樣品進行銷毀,正常為三方(申辦方、研究者、CRA)同時在場的情況下共同銷毀,并簽字,并保存銷毀記錄。

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