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醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)合規(guī)技術咨詢服務

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醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)從籌建、研發(fā)到上市全流程

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-08-08 閱讀量:

對于打算進入醫(yī)療器械行業(yè)的企業(yè)而言,從零開始建立一家合規(guī)的生產(chǎn)企業(yè)并成功將產(chǎn)品推向市場,是一個涉及多環(huán)節(jié)、需嚴格遵守法規(guī)的復雜系統(tǒng)工程。了解并走好每一步,對于控制風險、縮短周期、節(jié)約成本至關重要。本文將以清晰的步驟,為您拆解從基礎設施籌建到產(chǎn)品最終上市銷售的全過程。

醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)從籌建、研發(fā)到上市全流程(圖1)

基礎設施籌建

萬事開頭難,籌建階段是奠定企業(yè)硬件基礎的關鍵。首要任務是完成公司的工商注冊。這需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)品定位,確定合適的經(jīng)營范圍(務必考慮周全,避免后續(xù)頻繁變更),并按照現(xiàn)行的注冊資本認繳制和三證合一登記制度完成注冊登記,這能有效簡化流程、節(jié)約費用和縮短時間。

緊接著是硬件的籌備。這包括根據(jù)擬生產(chǎn)醫(yī)療器械的類別和工藝要求,籌建符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)質量管理規(guī)范》要求的廠房,特別是需要潔凈環(huán)境的,必須建設達標的凈化車間。同時,需要購置滿足產(chǎn)品生產(chǎn)和檢驗所需的生產(chǎn)設備、檢驗儀器等。這個環(huán)節(jié)投入巨大,耗時較長。

這里有一個重要的策略選擇:注冊人制度。如果企業(yè)自身在硬件投入上有困難或希望加快進程,可以選擇不自行建設廠房和購置大量設備,而是委托給已經(jīng)具備相應資質和生產(chǎn)條件的成熟醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)進行生產(chǎn)。這種方式能顯著節(jié)省初期的硬件投資和時間成本,讓企業(yè)能將資源更集中于產(chǎn)品研發(fā)和質量管理體系構建上。

建立質量管理體系

光有硬件不夠,“軟實力”即質量管理體系才是確保產(chǎn)品質量和安全有效的核心保障。當企業(yè)負責人、管理者代表(可由高管兼任)、質量負責人、研發(fā)負責人等關鍵人員到位后,就必須依據(jù)國家強制性法規(guī)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質量管理規(guī)范》以及推薦性標準GB/T42061-2022(等同采用ISO13485)來建立一套完整的、與所生產(chǎn)產(chǎn)品相適應的質量管理體系。

這個體系文件是金字塔結構的:

文件層級主要內(nèi)容示例
第一層:質量手冊闡述質量方針、目標,描述整個質量管理體系的概貌。公司質量方針聲明
第二層:程序文件規(guī)定跨部門活動或重要過程如何運作。文件控制程序、設計開發(fā)控制程序、采購控制程序、風險管理控制程序、不良事件監(jiān)測程序、召回控制程序等
第三層:作業(yè)指導書/操作規(guī)程指導具體崗位或具體操作如何執(zhí)行。設備操作規(guī)程、檢驗規(guī)程、清潔規(guī)程
第四層:記錄表單提供所做工作的證據(jù)。生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、培訓記錄、評審記錄

體系建立是一個持續(xù)完善的過程,雖然其啟動可以與下一階段的產(chǎn)品設計開發(fā)并行開展,但需要注意邏輯順序:體系框架應盡早搭建,其要求(特別是設計開發(fā)控制程序)必須能有效指導產(chǎn)品的研發(fā)活動,并在研發(fā)過程中不斷完善。絕不能等到產(chǎn)品快定型了才想起來做體系。

產(chǎn)品設計開發(fā)

設計開發(fā)是將產(chǎn)品概念轉化為可安全有效生產(chǎn)的實物/軟件的核心環(huán)節(jié)。根據(jù)ISO13485標準的要求,醫(yī)療器械的設計開發(fā)通常被系統(tǒng)地劃分為幾個關鍵階段,每個階段都有明確的目標和輸出:

1.項目策劃階段:明確項目目標、范圍、資源需求、時間計劃、風險管理計劃等。制定詳細的設計開發(fā)計劃。

2.設計輸入階段:確定產(chǎn)品的功能、性能、安全要求、法規(guī)要求、用戶需求等。這是設計的起點和依據(jù),必須清晰、完整、可驗證,并經(jīng)過評審批準。

3.設計輸出階段:將設計輸入轉化為具體的、可實現(xiàn)的成果。包括產(chǎn)品圖紙、技術規(guī)格、物料清單(BOM)、產(chǎn)品技術要求(初稿)、生產(chǎn)工藝初稿、風險管理報告、包裝和標簽設計初稿等。輸出必須能驗證是否滿足了輸入要求。

4.設計驗證階段:通過客觀證據(jù)(如測試、計算、對比分析等)來證實設計輸出是否滿足了設計輸入的要求。例如,實驗室測試樣品是否符合預期性能。

5.設計確認階段:通過客觀證據(jù)(通常是臨床評價數(shù)據(jù))來證實最終產(chǎn)品在規(guī)定的使用條件下,能夠滿足用戶需求和預期用途。這是確認產(chǎn)品“做對了”的關鍵一步。

6.設計轉換階段:這是容易被忽視但極其重要的環(huán)節(jié)。目的是確保設計輸出能夠準確、一致、高效地轉化為可重復的大規(guī)模生產(chǎn)。需要驗證生產(chǎn)工藝、設備、工裝、檢驗方法等是否能穩(wěn)定生產(chǎn)出符合設計要求的產(chǎn)品。輸出包括穩(wěn)定的生產(chǎn)工藝規(guī)程、作業(yè)指導書、檢驗規(guī)程等。

7.設計更改階段:設計開發(fā)過程中或完成后,因各種原因(如輸入變更、驗證/確認發(fā)現(xiàn)問題、法規(guī)更新等)都可能需要進行設計更改。任何更改都必須按照規(guī)定的程序進行評審、驗證/確認(必要時)、批準,并評估其對產(chǎn)品安全有效性的影響。

設計開發(fā)各階段會產(chǎn)生大量文件記錄,是后續(xù)注冊申報的核心依據(jù)。在本階段后期,需要完成正式的產(chǎn)品技術要求和說明書初稿,并對試制的樣品進行內(nèi)部自檢,為下一步的注冊檢驗做好準備。這個階段通常消耗整個項目80%以上的資源。

注冊檢驗

完成了設計開發(fā)并試制出樣品后,下一步就是進行注冊檢驗。根據(jù)《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》明確規(guī)定,申請醫(yī)療器械注冊或者辦理備案,必須按照產(chǎn)品技術要求進行檢驗,并提交符合要求的檢驗報告。只有檢驗合格的樣品,才能作為開展臨床試驗(如需要)或申請注冊/辦理備案的前提條件。

這里的關鍵點是樣品的代表性合規(guī)性

1.典型性:送檢的樣品必須能充分代表你最終申請注冊或備案產(chǎn)品的安全性和有效性特征。

2.生產(chǎn)合規(guī)性:這些檢驗樣品的生產(chǎn)全過程,必須符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)質量管理規(guī)范》的相關要求。這意味著樣品應在你已建立的質量管理體系下生產(chǎn)出來,或者由符合規(guī)范的受托企業(yè)生產(chǎn)。

注冊檢驗通常委托給具有相應資質的醫(yī)療器械檢驗機構進行,檢驗項目依據(jù)產(chǎn)品技術要求確定,可能涵蓋安規(guī)性能、電磁兼容性(EMC)、生物相容性等。檢測周期受政策和工作量影響較大,需提前規(guī)劃。

臨床評價

臨床評價是評估醫(yī)療器械在人體使用的安全性和有效性的重要手段。根據(jù)《醫(yī)療器械臨床評價技術指導原則》等法規(guī),臨床評價主要有三種途徑:

1.免于臨床試驗:如果您的產(chǎn)品被列入國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的《免于進行臨床試驗的醫(yī)療器械目錄》中,并且產(chǎn)品與目錄描述完全一致(包括適用范圍、技術特征等),則可通過提交同品種比對等方式進行分析評價,免于開展臨床試驗。

2.同品種比對:對于未在免臨床目錄中的產(chǎn)品(或雖在目錄但存在差異),如果能獲取到與申報產(chǎn)品在基本原理、結構組成、制造材料、生產(chǎn)工藝、性能要求、安全性評價、適用范圍等方面基本等同的已上市同類產(chǎn)品(即“同品種醫(yī)療器械”)的臨床試驗數(shù)據(jù)或臨床使用獲得的數(shù)據(jù)(如文獻、臨床經(jīng)驗數(shù)據(jù)等),并對其進行系統(tǒng)的分析評價,證明申報產(chǎn)品的安全有效性不低于同品種產(chǎn)品,也可免于開展新的臨床試驗。

3.開展臨床試驗:如果上述兩條路徑都不適用(例如,全新產(chǎn)品、與現(xiàn)有產(chǎn)品存在重大差異),則必須按照《醫(yī)療器械臨床試驗質量管理規(guī)范》(GCP)的要求,在具備資質的臨床試驗機構中開展規(guī)范的臨床試驗。

對于沒有臨床研究經(jīng)驗的新公司,特別是首款產(chǎn)品,強烈建議委托給專業(yè)的第三方合同研究組織(CRO)公司來協(xié)助推進臨床試驗。CRO擁有專業(yè)的團隊和豐富的經(jīng)驗,能更高效地完成試驗方案設計、中心篩選、倫理報批、項目監(jiān)查、數(shù)據(jù)管理和報告撰寫等工作,顯著降低企業(yè)自行摸索的風險和時間成本。

產(chǎn)品注冊申報

完成了前面的研發(fā)、檢驗和臨床評價(如需要)工作,并做好了接受質量管理體系核查的準備后,就進入了向藥監(jiān)部門“正式答卷”的階段——產(chǎn)品注冊申報。這是一個龐大且系統(tǒng)的工作,需要公司研發(fā)、質量、生產(chǎn)、法規(guī)等所有相關部門的緊密配合和資料支持。

1) 確定申報部門:根據(jù)產(chǎn)品類別和產(chǎn)地,向不同的監(jiān)管部門提交:

1.境內(nèi)第一類醫(yī)療器械:向設區(qū)的市級負責藥品監(jiān)督管理的部門提交備案資料。

2.境內(nèi)第二類醫(yī)療器械:向省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門提交注冊資料。

3.境內(nèi)第三類醫(yī)療器械:向國家藥品監(jiān)督管理局提交注冊資料。

4.進口第一類醫(yī)療器械:向國家藥品監(jiān)督管理局提交備案資料。

5.進口第二類、第三類醫(yī)療器械:向國家藥品監(jiān)督管理局提交注冊資料。

2) 準備申報資料:申請人需要按照法規(guī)要求(如《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》及配套文件),通過在線注冊系統(tǒng)等途徑提交一系列注冊申請資料,核心內(nèi)容包括但不限于:

1.產(chǎn)品風險分析資料

2.產(chǎn)品技術要求(定稿)

3.產(chǎn)品檢驗報告(注冊檢驗報告)

4.臨床評價資料(免臨床評價的證明、同品種比對報告或臨床試驗報告)

5.產(chǎn)品說明書以及標簽樣稿

6.與產(chǎn)品研制、生產(chǎn)有關的質量管理體系文件(證明體系已建立并運行)

7.證明產(chǎn)品安全、有效所需的其他資料(如研究資料、生物相容性評價、穩(wěn)定性研究等)。

資料的撰寫要求極高,邏輯性、一致性、完整性和合規(guī)性是關鍵。任何疏漏都可能導致審評發(fā)補甚至退審。

注冊體系現(xiàn)場核查

在提交注冊申請資料時,需要同時提交與產(chǎn)品研制、生產(chǎn)相關的質量管理體系文件。受理注冊申請的藥品監(jiān)督管理部門(或其指定的技術審評機構)在審評過程中,如果認為有必要,會通知開展質量管理體系現(xiàn)場核查。

1.對于境內(nèi)第三類醫(yī)療器械,通常由國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術審評中心通知申請人所在地的省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門具體實施核查。

2.對于境內(nèi)第二類醫(yī)療器械,則由申請人所在地的省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門直接組織開展核查。

核查的核心目的是確認申請人是否按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質量管理規(guī)范》的要求,建立了與所申報產(chǎn)品相適應的質量管理體系,并且有效運行。核查的重點內(nèi)容包括:

(1)與產(chǎn)品研制、生產(chǎn)有關的設計開發(fā)過程(查閱設計開發(fā)記錄是否完整、可追溯)

(2)生產(chǎn)管理(關鍵工序、特殊過程控制)

(3)質量控制(檢驗、放行)

(4)同時,核查組會重點核查用于注冊檢驗和臨床試驗(如適用)的樣品的真實性,即這些樣品是否確實是申請人在其聲明的生產(chǎn)條件下生產(chǎn)出來的?會重點查閱這些樣品的生產(chǎn)記錄。

核查結果是能否獲批注冊證的重要依據(jù)。

申請生產(chǎn)許可證

成功獲得《醫(yī)療器械注冊證》后,企業(yè)還需要取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》(一類醫(yī)療器械是備案)才具備合法生產(chǎn)的資質。請注意:

1.對于從事第二類、第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)的企業(yè),需要向所在地的省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門申請《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》。

2.對于從事第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)的企業(yè),只需向所在地設區(qū)的市級負責藥品監(jiān)督管理的部門提交生產(chǎn)備案即可。

申請生產(chǎn)許可證時,需要提交的證明資料中,最關鍵的一項就是已獲得的相應產(chǎn)品的《醫(yī)療器械注冊證》。藥監(jiān)部門會依據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質量管理規(guī)范》對企業(yè)進行生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查(或結合注冊核查結果),確認企業(yè)具備持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)出符合注冊要求產(chǎn)品的能力。

上市銷售

這是整個漫長流程的終點,也是產(chǎn)品商業(yè)化的起點。只有當企業(yè)同時持有該產(chǎn)品的《醫(yī)療器械注冊證》和相應的《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》(或一類生產(chǎn)備案憑證)后,該醫(yī)療器械產(chǎn)品才能合法上市銷售。再次強調:生產(chǎn)許可是上市銷售的必要前提。未取得生產(chǎn)許可就銷售,屬于嚴重違法行為。

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