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臨床PM在PSV階段培訓資料準備和制作的職責

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  當新晉小白PM接手一個出于臨床試驗篩中心環節的新項目,她需要了解PM在PSV(Pre Study Visit)階段培訓資料準備及制作的職責,例如,應該怎么準備培訓資料?可以參考那些資料?我們今天來談一下PM在PSV階段需要為團隊支持什么培訓資料

臨床PM在PSV階段培訓資料準備和制作的職責(圖1)

  PSV的目的

  大家都知道作為CRA四大主要職責Visit之一的PSV(從CRA的角度看,PSV內容比較豐富,點擊可瀏覽如何評價臨床試驗中心篩選的好壞?,臨床研究中心合同洽談),其主要是通過CRA開展實施的,形式可以onsite也可以通過電話或者線上方式,但某些合同里面或監查計劃是有限定其開展的形式。總的來說,PSV的主要目標是:
  1、評價研究中心人員的資質及設備資源情況;
  2、決定項目具體要求是否可以滿足,如病源,承接能力等;

  PM根據合同簽訂的職責,為團隊開展PSV做相應形式訪視的前期準備工作,如交付PSV的涉及的文件及培訓資料,并獲得申辦方或SOP設定的審閱者的批準。資料文件獲批定稿后發給CRAs做培訓之用。

  從PM的角度,需要考慮的點還有:可用的PSV資源情況;該中心的PSV是否必須要開展?短時間內擬進行PSV的中心是否有與公司其他團隊有合作關系?之前在這個中心用的PSV文件是否適用并能滿足這個項目的要求?

臨床PM在PSV階段培訓資料準備和制作的職責(圖2)

  培訓資料的準備

  PM需要熟悉相關的SOPs及工作流程,有且不限于如下幾點:
  1、中心篩選的工作流程;
  2、項目啟動相關的SOP;
  3、中心監查相關的SOP;
  4、中心監查的規定及指引;
  5、人員培訓的工具表及流程;
  6、申請開通相關項目啟動及開展過程所用到的系統的權限;
  7、如果項目有指定的sharepoint,需要建立相關文件夾;
  8、確定項目用哪一方的SOP,需遵循項目現行SOP的要求安排。

  資料培訓的準備流程

  PM在制作PSV 培訓資料及文件的時候,一般可按照以下步驟進行:

  1、制作PSV資料。其中PSV確定函需要明確目標拜訪的人員,設備,此行需要明確的項目要求。訪視跟蹤函,PSV操作指引需包括,此行需討論的點,需要收集的文件、可行性問卷Feasibility questionnaire、以及能確保滿足評估中心是否符合參與項目最底要求的文件等;

  2、制作PSV培訓幻燈片。PM在這時候有可能從自己經驗考慮點進行,培訓的重心在操作層面。但需要注意的時候,培訓準備需要尋求醫學,治療領域專家,申辦方相關人員的支持去豐富PPT的非PM專業領域,或在培訓時候,有functional Leader的培訓支持。通常PPT需要獲得申辦方的審閱批準。謹記,學術有專攻,PM且不可大包大攬;

  3、培訓CRA在PSV時/后需要收集的文件,如CV,保密協議,原始數據調查問卷等;

  4、培訓CRA項目中心篩選流程,如SOPs的篩中心流程、申辦方的要求共識、方案特定要求、中心有沒歷史的法務財務限制(Global項目或有涉及)、site selection form需要CRA簽署后保存在TMF。

  以上產生的相關流程及規定,需要同步在監查計劃中記錄相關的流程。需要注意一點,任何PSV相關的文件或記錄都應考慮成為Monitoring Manual的一部分。

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