CRC如何與研究者、CRA、機構倫理等多方達成有效溝通?
何所謂溝通?溝者,構筑管道也;通者,順暢也。溝通是人與人之間以及人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通的目的是讓對方達成行動
來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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項目管理中項目經理處于核心地位,項目經理的行為有時候決定了一個項目的走向發展。而同時項目經理兼顧了項目中的多重角色,有時需要像內部HR,操心員工的穩定和發展,有時像咨詢顧問,給業務方出謀劃策,有時像心理醫生,幫助新人做心理輔導,還有項目中大大小小的事情都需要項目經理兼顧。各種事情有時候帶來的會是項目經理的情緒爆發,從而導致無法冷靜處理相關問題,甚至于積累潛在的心理壓力,長期的情緒積累會導致無法提高工作積極性,失眠等惡性后果。因此學會排遣心理壓力和做好情緒調節是非常重要的一個環節。
情緒是什么?在人類歷史中,很少人研究情緒,說到情緒的時候,我們常常會把它看作是問題,認為它是超越人、控制人的東西,這對人如何管理情緒沒有多大幫助。
那么,關于情緒我們要有一個正確的認識:
1、情緒不是天生定型的;
2、決定情緒的不是外面的人物,而是本人內心的心理狀況;
3、情緒沒有真正的正面負面之分,而只有“有沒有效果”;
4、情緒只是訊號,當學習了事情里該學的,情緒就會消失;
5、情緒是感覺的一種,一個人跟情緒在一起才能身心合一,活在當下。
很多人以為情緒來自其他人、事、物,但事實上決定情緒的是自己的內心:
1、信念——認為世上的事情應該是這樣的;
2、價值觀——自己在事件中在乎的是什么,即什么是最重要的,想得到什么……等;
3、規條——事情該怎樣做。每個人的信念、價值觀和規條都有不同,所以面對同一件事會有不同的情緒反應。當一個人的信念、價值觀和規條改變了,事情帶給這個人的情緒就不同了。
若想事情帶給自己的情緒改善,必須先改變自己對事情的一套信念、價值觀和規條,而不是企圖改變世界,因為那會費很大的勁卻往往徒勞無功的。成熟的人明白這個道理,而小孩子習慣了父母去為他們改變不滿意的情況,遇上不滿意的事便吵鬧抱怨,以為無需自己改變。
在管理中,PM最容易受到情緒波動的時候是來自于一些突發的投訴事件,是無法預料的非常嚴重并且緊急,打亂了一日計劃的事件。在接到投訴后,我們應該需要迅速分析事件情況,要明確這個投訴事件不會因為你的憤怒震驚而有任何改變,我們能做的就是迅速協調手上的事情,處理投訴,降低該事件帶來的影響。在處理完后,做好CAPA和事件分析,并且建議將此事和內部同事做好傾訴,避免情緒的積累。因此為了降低此類事件帶來的情緒影響,可以先自我告知,這個事件目前情緒的波動無法帶來任何處理事件的好處,協調好心理后,再著手處理相關事件。
情緒是可以被理解和接受的!因為情緒就像一個擺鐘,正負面情緒不停的擺動,這是規律。試想:一個人只有“正面”情緒,那將會出現什么可能,只有一種:精神病院的精神患者;那么一個人只有負面的情緒,也只有一種可能:自殺;所以情緒波動是可以被理解和接受的,對于自己的情緒你需要有你的理解和接受。比如如果你在管理過程中,因為自己的情緒批評了某個CRC,或者一時的失控說了一些不該說的話,這些事件我也經常遇到,有時候不可控的情緒會危害你和內部以及外部的關系,并且導致一些事情惡化。那么首先你要承認自己的情緒,分析自己的情緒,學會去發展和管理自己的情緒智能,做到情緒自主(我要快樂我就創造快樂,我要悲傷就去感受悲傷)。
那么情緒管理的方法有:
(1)深呼吸:在痛苦、憤怒、恐懼、緊張、不安……時;
(2)喝水,缺水注意力不容易集中,感到疲勞,喝白水
(3)改變本人的信念、價值觀和行為準則;提升本能處理事情的能力;修正本人的身份
(4)就是對未來行動做些計劃,目的是讓自己會有更好的表現。你用一句話做這個部分的概念基礎:“凡事都有三個解決的辦法嘛!”你可說:“想想你怎么做他對你的態度會有不同?”或者“有些什么其他的選擇,是你能夠在活動取消后還能開心的度過這一天?”把事情的控制權掌握在自己手里。
(5)也要明確負面情緒的正面意義價值:這些負面情緒,不是給我們力量就是指引我們新的方向,了解了,就可以運用。
來源:BJ-普蕊斯
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