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如何改善情緒?PM的情緒管理心得

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  項目管理中項目經理處于核心地位,項目經理的行為有時候決定了一個項目的走向發展。而同時項目經理兼顧了項目中的多重角色,有時需要像內部HR,操心員工的穩定和發展,有時像咨詢顧問,給業務方出謀劃策,有時像心理醫生,幫助新人做心理輔導,還有項目中大大小小的事情都需要項目經理兼顧。各種事情有時候帶來的會是項目經理的情緒爆發,從而導致無法冷靜處理相關問題,甚至于積累潛在的心理壓力,長期的情緒積累會導致無法提高工作積極性,失眠等惡性后果。因此學會排遣心理壓力和做好情緒調節是非常重要的一個環節。

如何改善情緒?PM的情緒管理心得(圖1)

  01 情緒是什么?

  情緒是什么?在人類歷史中,很少人研究情緒,說到情緒的時候,我們常常會把它看作是問題,認為它是超越人、控制人的東西,這對人如何管理情緒沒有多大幫助。

  那么,關于情緒我們要有一個正確的認識:

  1、情緒不是天生定型的;
  2、決定情緒的不是外面的人物,而是本人內心的心理狀況;
  3、情緒沒有真正的正面負面之分,而只有“有沒有效果”;
  4、情緒只是訊號,當學習了事情里該學的,情緒就會消失;
  5、情緒是感覺的一種,一個人跟情緒在一起才能身心合一,活在當下。

  很多人以為情緒來自其他人、事、物,事實上決定情緒的是自己的內心

  1、信念——認為世上的事情應該是這樣的;
  2、價值觀——自己在事件中在乎的是什么,即什么是最重要的,想得到什么……等;
  3、規條——事情該怎樣做。每個人的信念、價值觀和規條都有不同,所以面對同一件事會有不同的情緒反應。當一個人的信念、價值觀和規條改變了,事情帶給這個人的情緒就不同了。

如何改善情緒?PM的情緒管理心得(圖2)

  02 如何改善情緒?

  若想事情帶給自己的情緒改善,必須先改變自己對事情的一套信念、價值觀和規條,而不是企圖改變世界,因為那會費很大的勁卻往往徒勞無功的。成熟的人明白這個道理,而小孩子習慣了父母去為他們改變不滿意的情況,遇上不滿意的事便吵鬧抱怨,以為無需自己改變。

  在管理中,PM最容易受到情緒波動的時候是來自于一些突發的投訴事件,是無法預料的非常嚴重并且緊急,打亂了一日計劃的事件。在接到投訴后,我們應該需要迅速分析事件情況,要明確這個投訴事件不會因為你的憤怒震驚而有任何改變,我們能做的就是迅速協調手上的事情,處理投訴,降低該事件帶來的影響。在處理完后,做好CAPA和事件分析,并且建議將此事和內部同事做好傾訴,避免情緒的積累。因此為了降低此類事件帶來的情緒影響,可以先自我告知,這個事件目前情緒的波動無法帶來任何處理事件的好處,協調好心理后,再著手處理相關事件。

如何改善情緒?PM的情緒管理心得(圖3)

  03如何管理情緒?

  情緒是可以被理解和接受的!因為情緒就像一個擺鐘,正負面情緒不停的擺動,這是規律。試想:一個人只有“正面”情緒,那將會出現什么可能,只有一種:精神病院的精神患者;那么一個人只有負面的情緒,也只有一種可能:自殺;所以情緒波動是可以被理解和接受的,對于自己的情緒你需要有你的理解和接受。比如如果你在管理過程中,因為自己的情緒批評了某個CRC,或者一時的失控說了一些不該說的話,這些事件我也經常遇到,有時候不可控的情緒會危害你和內部以及外部的關系,并且導致一些事情惡化。那么首先你要承認自己的情緒,分析自己的情緒,學會去發展和管理自己的情緒智能,做到情緒自主(我要快樂我就創造快樂,我要悲傷就去感受悲傷)。

  那么情緒管理的方法有:
  (1)深呼吸:在痛苦、憤怒、恐懼、緊張、不安……時;
  (2)喝水,缺水注意力不容易集中,感到疲勞,喝白水
  (3)改變本人的信念、價值觀和行為準則;提升本能處理事情的能力;修正本人的身份
  (4)就是對未來行動做些計劃,目的是讓自己會有更好的表現。你用一句話做這個部分的概念基礎:“凡事都有三個解決的辦法嘛!”你可說:“想想你怎么做他對你的態度會有不同?”或者“有些什么其他的選擇,是你能夠在活動取消后還能開心的度過這一天?”把事情的控制權掌握在自己手里。
  (5)也要明確負面情緒的正面意義價值:這些負面情緒,不是給我們力量就是指引我們新的方向,了解了,就可以運用。
  來源:BJ-普蕊斯

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