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飛檢不合格怎么辦?如何應對GSP現場檢查?GSP現場檢查項目清單

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  昨天看到新聞,福建某連鎖藥店14家門店被省藥監部門臨時飛檢無一幸免,整改事小,吊銷GSP認證事大。必須承認,現今藥店在GSP管理上多多少少存在一些差距,藥監飛檢已經危及到藥店的生存,面對飛檢,藥店應該怎么辦?這是藥店人必須過心的問題。

飛檢不合格怎么辦?如何應對GSP現場檢查?GSP現場檢查項目清單(圖1)

  藥店飛檢怎么辦?

  1、將貫徹實施GSP落到實處,不流于形式,不應付,不糊弄,這是藥店的根本。不將GSP相關工作實施到位,藥店生存就沒有保障,認識到這一點至關重要。
  2、吃透GSP對藥店藥品經營質量管理的要求,建立良好的質量管理體系,重要的是組織機構到位、關鍵人員到位、設施設備到位、管理文件到位、計算機系統到位、人員觀念和素質到位、具體工作到位(記錄、表格、憑證、計算機工作留痕和系統數據、工作現場、應知應會到位)。
  3、建立自查自糾機制,將實施GSP常態化,OK,你真的就不用怕飛檢,當然,有些工作還要會做,不會做,做錯了,都會很要命。
  4、應對飛檢是老板的是,然后才是質量人員的事,最后是全員的事,一定要擺清,要是老板不當事,那就要看你藥店老板的運氣了,真不當事,誰被查誰死,關門是小事,你還會拐帶著證明一件事,當地藥品監督管理部門監管不力,不做為。

  飛行檢查不配合怎么辦?

  生殺大權掌握在飛檢老師手里,企業人員不配合,迎接的就是整改甚至是暫停銷售,嚴重的關店。凡事都往嚴重了想就會感到害怕,對企業負責,對員工負責,一個有責任心、能為員工著想的企業才是員工最好的依靠。如何不讓企業整改、不讓企業倒閉?做好飛檢項的日常工作,不讓飛檢老師抓到把柄,是企業應對飛檢最應該做的事。

飛檢不合格怎么辦?如何應對GSP現場檢查?GSP現場檢查項目清單(圖2)

  藥店飛檢(GSP現場檢查)現場檢查項目

飛檢必檢項 很多藥店實際情況 需做
執業藥師在崗 掛名 注冊、在崗、有合同、有簽到、有處方審核、有計算機系統留痕(有登陸信息)
陰涼區(柜),冷柜溫控設備開啟 不開啟 1、冷藏柜必須時時工作,溫度必須符合要求。
2、常溫區超過20℃時,陰涼區必須開啟,溫度必須達標。
溫濕度計的準確性 不準確,有的壞了,有的沒有 必須是好用的,飛檢人員會用自動溫度檢測儀現場檢測的,如何差距大,很危險。
溫濕度記錄 與實際不符,流于形式 溫濕度記錄要與實際相符,否則為偽造,危險。
藥品陳列 處方藥開架 處方藥必須閉架
RX、OTC 必須分區
口服、外用 必須分柜
含麻黃堿藥品亂放 必須專柜,不得開架
拆零藥品亂放 必須專柜或專區(常溫、陰涼)
中藥飲片 必須在飲片經營區,裝半必須名貨相符,正名正字,有合格證
藥品與非藥品 必須分區、明顯隔離
非經營區內有商品存放
經營區內有與經營無關的個人物品存放
非經營區內不得存放任何藥品、器械、其它商品;
經營區絕對不要有與經營無關的物品存放。
陰涼存放的在常溫區
冷藏商品沒有冷藏柜內
必須在相應區域或柜內存放,很重要的,否則,相當危險
藥品落地 不落地就不行嗎?
經營范圍 有超范圍經營 生物制品、飲片、器械、保健食品必須要有經營資格方可經營,別不當事兒。
進貨渠道 供貨發票不全 必須齊全,用單符合要求
隨貨同行單不全
批檢驗報告不全
產品批件不全
供貨單位資質不全
藥品銷售 含麻黃堿復方制劑 查系統,計算機系統無控制死,超過2個最小包裝死,處方藥無處方死,銷售登記不準確死。
處方藥銷售 計算機系統無提示死,處方無執業藥師審核死,處方不合格死。
拆零銷售 無拆零銷售記錄死,管理不符合要求也要命。
帳貨相符
以批號為準
進貨-銷售=庫存
含麻黃堿復方制劑

必須相符,否則會死,一定的

處方藥

一定要相符,并每一筆銷售應有處方可查

其它藥品

相符吧,不符會有意想不到的情況發生,嗯!

藥品效期管理 很多藥店會發現有過期藥在貨架上陳列 系統無過期藥品提示死,無過期商品攔截死,現場有過期藥品陳列死。
中藥飲片 各種不規范都有 要求:1、正名正字,2、不混不串,3、無質量變異,4、均有合格證,5、裝斗記錄準確,6、清斗記錄準確,否則,你知道的。
查人事檔案、健康檔案、培訓檔案 多數不規范 關鍵點:1、重點人員資質、合同、任命;2、全員健康檔案合格,3、培訓資料全,全員掌握應知應會。

  如何應對GSP現場檢查?

  1、藥品儲存條件
  重點在于冷庫、陰涼庫和串味庫品種(危險品)
  裝卸場所有遮雨棚

  2、藥品儲存規范
  功能分區及標識—待驗、退貨,拼箱、發貨,合格區(零整)、不合格庫,物料區,類別分區及標示—內服藥,注射劑,外用藥、非藥品,碼垛—批號,墻距、垛距,倒置,破箱,痕跡—驗收(找近期來貨),查至最小包裝,養護(儲存三個月以上和重點養護品種),零貨必須上架。

  3、效期管理
  催銷表(應有相關人員簽字)

  4、設備管理
  調溫、調濕、防塵、避光、防鼠、底架;庫房設備使用記錄,調控記錄;
  所有設備的設備檔案和維修、保養及檢驗紀錄。
  重點:養護室設備。溫濕度調控設備,現場檢查溫濕度條件,檢查設備是否運行良好。儀器、設備配備是否符合要求,是否年檢?儀器、設備檔案。

  5、庫房及環境
  地面、墻壁、庫區平整光潔,門窗嚴密。鼠夾及擋鼠板符合要求。電線布局合理,無裸露。不能在庫房內存放藥品以外的物品。

  6、營業場所
  整潔衛生。不能在場所內放置不應有的物品,特別是藥品和各種無關票據等。

  7、養護室檢查重點
  藥品外觀質量檢查記錄和設備使用紀錄(要點在于使用時間是否合理?記錄不要給人留出提問切入點)。
  驗收、養護人員現場操作現場操作:如何提取藥品;設備使用熟練程度;操作規范程度(程序,操作方式)。應熟練說出可見異物檢查合格標準。

  8、驗收員應檢重點
  掌握職責要點。熟練驗收程序和內容:按隨貨憑證在待驗區接收藥品-檢查藥品外包裝(標簽內容)-中包裝(標簽內容)-小包裝(內容)-復原-做痕跡。
  除抽樣針劑外(可見異物檢查),內包裝不打開,但要檢查:片劑(膠囊)搖動聽聲,粉劑輕捏。驗收記錄寫明結論和儲藏庫,簽字。(竅門:從檢查外包裝起,只看事物不看人,看到什么說什么)

  9、養護員應檢重點
  掌握職責要點。熟悉藥品儲存的有關規定(條件、分類、碼垛),如何調控?解答:重點養護品種的確定原則和重點養護計劃的制定和確認程序。
  熟練操作程序和內容,記錄完整,復原(痕跡)、驗收員、養護員共同注意:澄明度檢測(程序、方法)

  10、保管員應檢重點
  掌握職責要點。清楚本庫的藥品種數,每個品種的零、整貨位。
  會使用調控設備和作記錄。解答養護員對保管工作的指導內容。

  11、復核員應檢重點
  掌握職責要點。復核地點(發貨區)、復核內容(出庫票的全部內容)、復核紀錄(簽字)、拼箱原則。(拼箱程序)

  12、業務員和開票員應檢重點
  職責要點。合法客戶(質管科審核通過),銷后退貨程序。

  13、業務科長、采購(計劃)員應檢重點
  職責要點。資質審核內容和標準;計劃管理(質管人員參與計劃編制,購進計劃和實際到貨的時序);購進程序。配合質管科做好資料收集和質量查詢。

  14、質管科長應檢重點
  1)質量方針和目標。
  2)如何行使質量否決權。(購進評審、藥品質量、工作質量、質量事故處理等)
  3)不合格藥品的確認和處理程序。
  4)質管員、養護員對業務員、保管員的指導內容。
  5)掌握質量管理制度檢查、質量管理體系評審、GSP內審、質量方針目標評審的區別和內容。

  15、抽查品種重點
  進口藥品、近效期藥品、特殊管理藥品。

  16、共同注意
  1)部門負責人組織本部門人員配合陪同檢查人員,迅速、準確的提供資料和接受現場檢查。
  2)保管員和復核員要在庫房門口迎接,主動介紹自己的崗位,歡迎檢查指導。檢查過程中要處于檢查員便于詢問的位置。
  3)檢查人員到現場時,現場所有人員起立,待檢查人員確定詢問對象后其他人落座,必須在崗位上等候,隨時準備接待檢查。
  4)回答問題時要儀態端莊、微笑作答,不得有小動作,不得拒絕回答。其他人不得代答。
  5)聽清問題,簡要作答。不要解答沒問到的問題,更不要自我發揮、滔滔不絕。把握不準的問題可以說按質管科或有關人員的意見辦理。
  6)不要求對方一定接受自己的解釋,按照相關規定說明問題,不可針對檢察員提問強行辯解。
  7)陪同人員要按分工緊隨檢察員,不可使檢查員無人陪伴,密切注意其觀察重點,做記錄,傳達到有關人員預先準備。
  8)禮貌

飛檢不合格怎么辦?如何應對GSP現場檢查?GSP現場檢查項目清單(圖3)

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