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如何創建醫療器械上市后監督(PMS)計劃的框架?

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  目前,ISO 13485:2016和ISO 14971:2019的標準都對制造商在醫療器械上市后進行監督提出了要求,這也是全球主要市場監管機構的監管重點之一。

  1、ISO 13485:2016的標準“8.5改進”的條款中提到“組織應利用質量方針、質量目標、審核結果、上市后監督、數據分析…來識別和實施任何必要的修改”;
  2、ISO 14971:2019的標準“9.生產后信息”的條款中提到“制造商應建立和保持一個系統的程序,以便評審在生產后的階段中得到的醫療器械或類似器械的信息”。

  在2020年7月國際標準化組織(ISO)發布了ISO/TR 20416醫療器械 制造商的上市后監督對如何進行上市后監督提供了更詳細的指導。特別地,該標準也可以作為滿足ISO 13485和ISO 14971要求的方法(見下圖)。

如何創建醫療器械上市后監督(PMS)計劃的框架?(圖1)

  ISO/TR 20416 摘要

  此標準為醫療器械制造商提供了關于上市后監督過程的指導,描述了醫療器械制造商可用收集和分析適當數據,來為反饋過程提供信息,并以此滿足適用的法規要求,從后期生產活動中獲取經驗。此過程的輸出可用于:
  1、作為產品實現的輸入;
  2、作為風險管理的輸入;
  3、作為監管和維護產品的需要;
  4、作為與法規監管機構的溝通;
  5、作為改進生產的輸入。

  下面讓我們來看一下如何創建醫療器械上市后監督(PMS)計劃的框架

  1、確定PMS計劃的范圍
  應該考慮到這個產品的類型、是否可以在家中使用,生命周期,產品的分銷國家;還應該考慮到產品貨架壽命,預期使用頻率,以及產品的安全和性能的信息

  2、PMS計劃的目的
  建立PMS計劃的目的是提供一種機制,將醫療器械的風險降到最低,并監測其生命周期的使用情況。

  3、誰來負責
  PMS團隊應該是包括研發、監管、質量、生產、銷售等多部門的人員組成的。重點是需要制造商明確哪一部分的PMS的信息的數據收集是有哪個部門來負責的。制造商可以創建一個執行計劃的模型,對職能部門的責任以及權限做一個簡要說明。

  4、數據來源
  制造商應該明確數據的來源以及收集數據的頻率,還應該考慮數據分析方法,樣本量的數量等,這些都是上市后臨床跟蹤研究計劃 (PMCF)中需要考慮的內容。ISO/TR 20416的附錄A中為我們提供了上市后監測的數據源的舉例,大家可以進行參考
  (1)客戶投訴,包括報告的不良事件
  (2)維護和安裝記錄
  (3)PMCF研究
  (4)退回的醫療設備
  (5)科學文獻
  (6)公共數據庫
  (7)社會和公共媒體
  (8)醫療設備的分布和跟蹤
  (9)主管當局的市場監督活動
  (10)…
  此外,在進行數據收集時還需要考慮時間跨度,可以參考此類產品當前的技術水平確定收集數據的時間跨度。

  5、如何分析數據
  在ISO/TR 20416的5.6.2小節中提出了如下建議:
  應該確定哪些參數是需要被分析的,以及相應的參考值是多少,例如:批次,制造的產品總數,使用時間/頻率,使用過程中醫療設備的數量,病人人數等

  6、數據分析報告
  數據分析報告用來作為PMS計劃的總結,PMS計劃中的應該包含以下內容:
  (1)摘要;
  (2)醫療設備的背景資料;
  (3)對手機上市后監督數據的概述;
  (4)對原始數據來源的引用;
  (5)對數據的分析和評估;
  (6)后期應該進行哪些活動的建議;
  (7)關于受益與風險的分析以及結論。

  7、回顧PMS計劃
  作為醫療器械制造商我們應該不斷的考慮產品是否安全,并降低產品的風險,所以應該在PMS完成后再進行回顧總結,為下一階段的進行的產品設計進行需要考慮并做準備。

  8、PMS如何與其他質量管理程序建立聯系
  PMS不是獨立的,它還會與其他的質量管理程序建立聯系。PMS會為風險管理,臨床評價,滿足監管要求的活動,產品的升級改進,產品的銷售提供信息。

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