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分享丨受試者招募及管理

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  受試者招募定義:

  招募合適的受試者進入臨床試驗。根據臨床研究方案要求,通過招募潛在的符合方案入選標準不符合排除標準要求的受試者,并向研究者推薦,達到加快入組速度的目的。

  招募文件和材料:

  1、研究中心的地址和聯系方式;
  2、主要研究者的姓名及所在的科室;
  3、試驗介紹和Site流程了解;
  4、關鍵的入選和排除標準;
  5、參加試驗可能的獲益以及風險。

分享丨受試者招募及管理(圖1)

  招募專員定義:

  1、開始招募前完成各種培訓如操作流程、志者隱私保護培訓、項目培訓。
  2、按照招募項目管理計劃約定的招募途徑如醫生拜訪、參加科室會等方式進行受試者招募活動,并定期向招募經理溝通協調招募過程中退到的問題等;

  招募專員職責:

  1、根據招募項目管理計劃執行招募工作;
  2、完成相應培訓,GCP基礎培訓、受試者隱私保護等方可進行招募。

  受試者招募途徑:

  1)醫生推薦:非研究中心以外的目標科室
  2)組織并參加科室會:目標科室組織科室會,招募專員組織科室5-30名醫生,集體宣講方案,篩選潛在受試者
  3)數據庫篩選:醫院HIS系統查詢目標受試者
  4)媒體招募:報紙、海報、雜志、宣傳冊、電視、互聯網等
  5)其他

分享丨受試者招募及管理(圖2)

  受試者招募文件材料不應該包括以下信息:

  1、宣稱或者暗示試驗藥物安全、有效或者可以治愈疾病;
  2、宣稱或暗示試驗藥物優于市場其他藥物;
  3、強調受試者可獲得免費治療或費用;
  4、使用含有強制、引誘或者鼓勵性質的文字或者圖片。

  受試者篩選問答

  1、問題:招募專員向CRC告知有合適患者,此時應如何回答和處理?
  答:受試者篩選前,招募專員跟研究者溝通,協調篩選時間;通過招募途徑發現的潛在受試者,由研究者對受試者進行知情同意,然后進行受試者篩選操作。

  2、組長單位倫理遞交時未遞交招募廣告,其他分中心過了倫理,招募廣告是否可以使用?是否所有有關受試者的資料都要過組長單位倫理?
  答:總結:參考倫理審查工作指導原則 第三十一條
  第一個問題:是否所有資料需要過組長單位倫理?法規沒有明確規定是否所有資料需要過組長單位。
  第二個問題:組長單位未遞交招募廣告,分中心過了倫理是否可以使用?如果分中心倫理能夠獨立上會審查臨床試驗,那么分中心可以使用自己的專用模板,也有可能版本日期內容不同,所以也就是沒有必要非過組長單位倫理,但是這些招募廣告,只能應用于本中心招募患者,不能用于其他中心。

  預篩——招募推薦:

  1、根據方案,認真核對患者基礎信息資料真實性及資料完整性,預防了解不清楚致誤納;
  2、了解患者真實想法;
  3、自我介紹,增加信任;
  4、關心患者目前身體狀況,建立信任后了解收集信息;
  5、介紹項目,詢問患者意愿;
  6、查詢HIS,了解患者既往信息、病史、治療用藥等;
  7、帶方案,對病人進行初步篩查。

分享丨受試者招募及管理(圖3)

  受試者管理

  1、由招募推薦的患者,CRC初步審核入選排除標準后,確認是否符合,并與CRA溝通,CRC應逐一核對入排標準,準備兩份知情同意書,由研究者進行充分知情,雙方簽字后,一式兩份。

  2、由研究者詢問受試者病史、進行體格檢查等相關醫學工作,確認是否符合項目;經授權的研究護士采集受試者生命體征及方案要求的生物血樣等。
  (1)CRC可協助采集受試者人口學信息,如年齡,民族,婚姻狀況,職業分類等。
  (2)CRC還可以協助研究者獲得受試者之前病史的證明文件,復印并交由研究者進行審核。
  (3)CRC按方案要求的篩選期訪視檢查項目,填寫相應的免費檢查單,研究者簽字后,指導受試者完成實驗室檢查及其他檢查,并預計實驗室報告獲取時間和獲取方式,告知患者耐心等待。
  (4)CRC應及時打印和取回受試者實驗室報告并提交研究者,由研究者判新受試者是否滿足入組條件。

  入組:

  1、告知受試者參加臨床試驗后注意事項(避孕、合并用藥、不良事件收集、定期來A今院隨訪等)
  2、簽署知情同意后仍有可能篩選失敗
  3、試驗用藥品服用注意事項
  4、日記卡記錄方法,指導發放儀器的使用方法(血糖儀、試紙、問卷等)確保會使用;

  隨訪:

  1、有計劃安排隨訪工作
  (1)合理安排隨訪時間;
  (2)提前準備好需要發放的物品;
  (3)提前溝通好需要患者配合的事情(日記卡、空藥盒、空腹等)。

  2、隨訪要求
  (1)隨訪提前告知患者檢查內容,提前跟研究者溝通患者來院隨訪預約好時間
  (2)發藥流程,藥物依從性
  (3)指導填寫日記卡,安排回收空藥盒等。

  3、隨訪詢問有無新增AE或SAE,合并用藥等;

  4、查看已填寫原始數據、審核并指導修正;

  5、培養患者良好的隨訪習慣。

  隨訪注意事項:

  (1)熟悉方案,關注實驗室數據,患者主訴,HIS及時溯源,關注不良事件,保障受試者安全;
  (2)關懷病人,增加信任,每個訪視持續關注,提高依從性。

  完成出組和退出:

  1、完成試驗受試者
  給予關懷,完善報銷事宜,如有聯系,請勿隨意給出醫學指導。

  2、提前退出試驗者
  了解患者退出原因,不要擅自決定患者去留,完善相關表格并記錄原因。

  受試者管理的煩惱:

  1、忘帶試驗藥物,忘帶日記卡。
  2、少服或漏服藥,依從性差。
  3、不按時間來院隨訪。
  4、亂吃其他合并用藥,不良事件不及時告知。

分享丨受試者招募及管理(圖4)

  影響受試者依從性的可能因素

  1、影響依從因素:

  (1)受試者因素:文化程度、對疾病認識、年齡、經濟情況,家庭背景等
  (2)研究者因素:時間是否充裕、態度、學科影響力、醫療水平等
  (3)環境因素:家離醫院距離遠近,天氣、疫情影響等
  (4)研究藥物:試驗藥物療效、隨機分組、不良反應等
  (5)其他:補助報銷進度等

  2、提高依從性:

  (1)訪視提前準備,跟患者保持良好的溝通
  (2)不良事件及時進行反饋和處理
  (3)服藥和日記卡填寫等進行正確指導
  (4)人文關懷很重要

  受試者管理的職責

  臨床試驗團隊的全體人員都有保護和指導受試者的義務,但為了方便受試者與所在中心聯系,以及受試者管理的總體協調,參與研究的中心可以指系專門的人員承想受試者管理相關工作。

  受試者管理的職責主要包括以下內容:
  ①制定受試者管理計劃,總體協調受試者在本中心的招募。
  ②負責受試者的日常接待,登記受試者的入組、出組,以及訪視缺失和脫落等情況;
  ③負責向受試者講解方案要求,指導受試者更好的配含研究者完成試驗站視、干預實益和故據采集等流程;
  ④回答受試者提出的有關試驗的任何問題;
  ⑤與受試者定期聯絡,了解受試者在接受試驗干預后的自我感受,提醒受試者按時來院隨訪;
  ⑥監測受試者的不適癥狀和實驗室樓據異常,及時發現不良事件;
  ⑦追蹤不良事件的轉歸,根據方案定期對受試者進行隨訪。

分享丨受試者招募及管理(圖5)

  案例:

  1、某糖尿病項目,招募推薦的患者,簽署知情同意后,隨訪治療一段時間后,退出試驗,患者因經濟、治療不及時導致截肢,患者家屬聯絡了本院倫理,說自己的權益沒得到保障,要求申辦方賠錢,存在什么問題?
  a、招募存在誘導,夸大獲益,忽視風險;
  b、簽署知情時需,將試驗可能發生的風險,篩選失敗、不良反應,交通補助等情況詳細說明;
  c、患者退出試驗或者完成試驗需跟患者說明,目前疾病狀況及退出后后期治療不再由項目負責,告知報銷進展等。

  2、某項目,4月8日,CRC預約患者4.10來院進行隨訪,只需要抽血,測生命體征,窗口期最后一天4.12,患者答應了,結果4.10發現患者沒有來院,打電話患者說4.12才能來,再去溝通研究者說4.12沒時間,溝通存在什么問題?

  以上兩個案例答案,下期分解!!!

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